Cuando estamos inmersas en el mundo de las promociones a menudo tenemos el problema del envío del material. La mayoría de las agencias lo envían a casa pero otras nos indican que lo enviarán al centro de trabajo, pero esto ....¿es un error?
Para empezar, SIEMPRE ABRE LAS CAJAS Y COMPRUEBA QUE ESTÉ TODO EL MATERIAL. Saca la camiseta unos dias antes y quítale el olor a caja mojada.
A menudo nos vemos cargadas como mulas, con tanto material que casi necesitamos una furgoneta para poder trasladarlo. Me he encontrado en varias promociones con 6 cajas de enseres mas aparte el producto de degustación. Esto conlleva todo tipo de inconvenientes, pues aparte del registro en seguridad de cada una de las cajas, perdemos mas de media hora montando y dejándolo bonito. Pero la agencia tiene una forma muy sencilla de solucionarlo: entrar media hora antes al centro (eso si, sin cobrarla).
Entonces, ¿es mejor que nos lo envíen al centro? Pues depende.
En muchísimas ocasiones el material se extravía, y eso siendo nuevo porque de una promoción a otra dalo por perdido. En otras ocasiones está incompleto, y aquí viene lo gracioso....
¿Que tenemos una promoción de bombones y nos envían 20 cajas al centro? Chica que casualidad que cinco se han perdido por el camino pero claro, cuando preguntas, el jefe de sección te contesta sonriente: chica no pasa nada, total no lo pagas tu! Pues sí, señor jefe de sección. Me perjudica!, porque de mis degustaciones dependen mis ventas y de mis ventas mi éxito. ¿ y si nos sobra producto de degustación? pues ese es otro inconveniente, pues se lo queda el centro.
Por todo lo anterior, y aunque es un engorro, siempre es preferible que nos envíen el material a casa, pues así nos aseguramos de que tenemos todo lo imprescindible para desempeñar nuestro trabajo. Desde aquí aconsejo que vayáis cargando el coche poco a poco, es decir, esta noche cargo el stand, el cartel, los posters, y el material de degustación/demostración os lo lleváis día a día, dosificándolo para que no os falte pero sin tener que cargar con demasiado peso. También recomiendo que llevéis siempre algo suelto y así poder coger un carrito que nos ayudará a trasportarlo dentro del centro.
En siguientes post explicaré como montar un stand y no morir en el intento.
Besitos de una promotora en apuros.
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